Scanare și stocare electronică a documentelor și evidențelor contabile

Dosarele fizice devin fișiere ordonate, sigure și ușor de accesat

Fie că doriți să eliberați spațiu sau să păstrați evidența în format digital, vă ajutăm cu:

Scanarea clară și completă a tuturor documentelor contabile
Organizarea logică pe categorii, ani și tipuri de acte
Stocare electronică în format accesibil (PDF, arhive structurate)
Predare pe suport securizat sau integrare în sistemul dumneavoastră

Ordine, nu dosare risipite. Totul la îndemână, oricând aveți nevoie.

Vedeți ce include serviciul

Digitalizăm evidența contabilă — fără riscuri, fără pierderi

Scanăm dosare fizice, organizăm fișierele și vă oferim o arhivă electronică practică, care economisește timp și spațiu.

Scanare la calitate înaltă a documentelor contabile

Sortare logică pe ani, luni, tipuri de documente

Livrare pe suport digital (stick, hard, cloud)

Sisteme simple de denumire și acces rapid

Colaborați cu echipa noastră dacă doriți să transformați arhiva într-un instrument util, fără bătăi de cap și fără pierderi.

Lucrăm cu proceduri clare, termene precise și o comunicare eficientă.

Cum decurge colaborarea

Procesul este clar, profesionist și bine documentat.
Știți exact ce pași urmează și cât durează fiecare etapă.

Discuție inițială

Stabilim tipul documentelor de scanat, volumul și modul de organizare dorit. Primiți o ofertă clară, fără costuri ascunse.

Analiză documentelor

Preluăm dosarele, scanăm și organizăm fișierele conform structurii agreate. Fiecare document e verificat.

Raportul final

Primiți întreaga arhivă electronică, structurată logic, cu opțiuni de backup și acces facil ori de câte ori aveți nevoie.

Fiecare lucrare este tratată confidențial, cu respectarea normelor de protecție a datelor și livrare în termenul promis.

Pentru cine este util acest serviciu?

Firme care doresc să elimine arhiva fizică
Antreprenori care vor acces rapid la acte contabile
ONG-uri sau asociații cu obligații de păstrare pe termen lung
Contabili care vor să organizeze mai bine istoricul clienților
Oricine vrea să treacă de la hârtie la fișiere bine ordonate

Înțelegem importanța accesului rapid la documente și adaptăm procesul la structura activității dumneavoastră – fără complicații.

Când aveți nevoie de scanare și arhivare electronică?

Este soluția ideală dacă doriți să păstrați documentele contabile într-un format sigur, ordonat și accesibil.
Scăpați de dosarele voluminoase, evitați pierderile accidentale și obțineți o arhivă digitală organizată, ușor de consultat oricând.

Aveți dosare vechi care ocupă spațiu inutil
Doriți o arhivă digitală ușor de transmis și consultat
Vreți să preveniți deteriorarea documentelor în timp
Lucrați de la distanță și aveți nevoie de acces digital
Pregătiți un control și aveți nevoie de acte în format electronic

De ce Orieda?

Orieda nu oferă doar o scanare rapidă. Oferim ordine digitală.
Lucrăm structurat, comunicăm clar și livrăm arhive utile, nu doar fișiere brute.

Respectăm ordinea fiscală și legală a documentelor
Predăm fișierele într-un format clar și intuitiv
Oferim recomandări pentru organizarea viitoare
Nu scanăm doar – construim o arhivă accesibilă
Livrăm exact ce promitem, la termen

Vocea clienților noștri

Încrederea nu se cere. Se câștigă prin rezultate și colaborare reală.

O firmă serioasă de contabilitate, pentru antreprenori reali, prinși în business-ul lor, care înțeleg principiile de bază ale contabilității, dar nu au timp de petrecut în detalii. Mereu prompți, m-au ajutat și atunci când nu meritam să fiu ajutat, atunci când nu era treaba lor, au fost oricum, alături de mine.

Colaborarea cu Orieda este una excelentă. Profesionalismul, atenția la detalii și gestionarea riguroasă a aspectelor financiare au contribuit direct la succesul companiei noastre. Cu o experiență solidă și soluții eficiente, rămâne un partener de încredere pentru anii care urmează.

Aveți o întrebare?

Ne puteți scrie pe e-mail sau puteți avea o discuție direct cu asistentul nostru virtual, prin apăsarea butonului din josul ecranului.

[email protected]

Mai simplu: ne sunați.

Dacă nu putem răspunde pe loc, revenim rapid cu un apel sau un mesaj.

+4.0760.979.800

Preferați o discuție față în față?

Ne găsii la birou pentru întâlniri programate. Discutăm într-un cadru profesionist și prietenos.

Calea Galata. 3A, bl. G1 , scara A, ap. 2, Iași, România, 700612

Spuneți-ne cum vă putem ajuta

Lăsați mesaj și revenim cât de curând cu un raspuns.